01
名刺入力に時間がかかる
交換した名刺をExcelや顧客管理表へ手入力している。
名刺を管理するための新しいツールを増やさない名刺をスキャン。
無料相談・お見積りはこちら
名刺をスキャン。
必要な形のデータに。
紙の名刺を読み取り、氏名・会社名・連絡先などをデータ化。Excelや既存の顧客管理方法に合わせて、使いやすい形式で出力します。
入力作業を削減
出力形式を調整
データを残さない
初期導入費・月額利用料は、内容に応じて個別にお見積りします。
名刺データ化
こんなお悩みありませんか？
「やった方がいい」と分かっていても、
手間と時間がかかってしまう。
繰り返し発生する業務だからこそ、毎回人がゼロから作業するのではなく、仕組みに変えていきます。
02
名刺管理ツールを増やしたくない
今ある顧客管理方法を変えずに、入力だけラクにしたい。
03
会社ごとに必要な項目が違う
既製サービスでは列順や出力項目が業務に合わない。
04
個人情報をため込みたくない
名刺データを外部サービス上に長期間保管したくない。
SEMI-ORDER SYSTEM
「名刺を管理する」のではなく、
必要なデータへ変換する仕組みです。
基本の読み取り機能をベースに、必要な項目・出力順・ファイル形式などを御社の運用に合わせて調整します。新しい名刺管理サービスへ移行するのではなく、現在の業務へ組み込みやすい設計を目指します。
出力項目・並び順Excel / CSV形式既存顧客管理ツール向け形式処理枚数・運用フロー
既製品では合わない。
でも、ゼロから開発するほどではない。
MTHでは、基本となる仕組みをベースに、現在の業務内容・利用ツール・必要な回数やボリュームに合わせてカスタマイズします。
出力項目・並び順
Excel / CSV形式
既存顧客管理ツール向け形式
処理枚数・運用フロー
FEATURE
名刺データ化システムで
できること
氏名、会社名、部署、役職、住所、電話番号、メールアドレスなど、必要な情報を抽出します。
Excel・CSVなど、既存の顧客管理表やインポート形式に合わせて項目や並び順を調整します。
日々たまる名刺やイベント後の名刺など、運用量に応じた仕組みをご提案します。
アップロードした名刺情報は、データ化・出力後、システム上に継続して保持しない設計を基本とします。
FLOW
御社の業務に合わせて
設計してからスタートします。
まず現状を確認し、最初から完全自動化を目指すのではなく、テストと調整を重ねて使いやすい仕組みにします。
ヒアリング
現在の名刺管理方法、必要な項目、出力先を確認します。
出力形式を設計
御社でそのまま使えるデータ形式へ調整します。
テスト運用
実際の名刺を使って読み取り精度や項目を確認します。
運用開始
必要に応じて精度・形式を調整しながら運用します。
PRICE
料金は個別にお見積りします。
記事数・投稿回数・対象媒体・データ量・処理枚数・レポート内容・カスタマイズ範囲などにより、必要な構成が異なります。
不要な機能まで含めた一律料金ではなく、御社に必要な仕組みをご提案します。
FAQ
よくあるご質問
現在使っているExcelの形式に合わせられますか？
はい。列名や並び順などを確認し、可能な範囲で現在の管理方法に合わせて設計します。
名刺データはシステムに保存されますか？
基本設計では、アップロードした名刺情報はデータ化・出力後に継続保管しません。実際の構成や外部サービス連携がある場合は、導入前にデータの取り扱いをご説明します。
大量の名刺にも対応できますか？
処理枚数や運用方法を確認したうえで、適した構成をご提案します。
お礼メールの作成機能はありますか？
標準機能には含めていません。必要な場合は、セキュリティや運用方法を確認したうえで個別開発としてご相談いただけます。